Розділ 1. ЕЛЕКТРОННЕ ЛИСТУВАННЯ
1.3. Використання адресної книги. Операції над папками та листами
Запитання для повторення вивченого
1. Записники, мобільні телефони.
2. Електронні листи можна створювати, надсилати, пересилати, друкувати та видаляти.
3. У поштовій скринці автоматично створюються такі папки:
– Вхідні – для зберігання листів, одержаних власником поштової скриньки;
– Чернетки – для зберігання незавершених листів, які користувач планує дописати та відправити адресатам пізніше;
–
– Спам – для тимчасового зберігання видалених листів, які поштова служба або користувач вважає небажаними;
– Видалені (Кошик) – для тимчасового зберігання видалених листів.
Дайте відповіді на питання
1. Адресна книга призначена для зберігання контактів – даних про осіб, з якими листується користувач: імен, адрес електронної пошти, додаткових особистих даних адресатів. Щоб побачити її зміст потрібно вибрати вкладку чи кнопку Контакти або відповідну команду в меню вікна поштової скриньки.
2.
У цьому вікні потрібно встановити позначку прапорця в рядку зданими особи, якій ви плануєте надіслати листа. Після вибору кнопки Додати контакти або подібної вибрана адреса буде Введена в поле Кому заголовка електронного листа. Крім того, записи з адресної книги можна обирати під час уведення електронної адреси в поле Кому. Після введення перших символів відкривається список контактів, у яких в імені користувача або електронній адресі містяться ці символи.
3. Для додавання контакту потрібно вибрати кнопку Додати контакт або подібну, заповнити поля запропонованої форми та зберегти зміни вибором відповідної кнопки.
4. Списки контактів використовують для швидкої підготовки листів однакового змісту та розсилці цілій групі адресатів. Для створення нової групи використовують гіперпосилання Редагувати групи або подібні за змістом. Далі вводять назву нової групи та натискають кнопку Створити.
5. Щоб включити дані контактів з адресної книги до групи контактів необхідно:
1. В списку груп виділити створену вами групу.
2. В полі пошук контактів ввести перші символи Прізвища чи ім’я людини, яку ви хочете додати до нової групи. Після введення перших символів відкривається список контактів, у яких в імені користувача або електронній адресі містяться ці символи.
3. Оберіть той, що вам потрібен та натисніть клавішу Enter. Після цього з’являться дані цієї людини.
4. Необхідно позначити цей контакт та натиснути на гіперпосилання Групи або подібне за змістом. В списку груп, що відкрився оберіть групу, що вам потрібна та натисніть кнопку Зберегти.
6. Надіслати листа групі контактів можна виконавши наступні дії:
1. Вибрати ім’я потрібної групи в списку груп в адресній книзі.
2. Установити позначку прапорця, що розташований вище від списку контактів. Як результат буде встановлено позначки прапорців поруч з іменами всіх контактів групи.
3. Вибрати елемент керування, призначений для створення нового листа. Це може бути гіперпосилання Написати обраним або кнопка Написати листа чи подібна.
4. Після цього відкриється сторінка створення нового електронного листа.
5. В полі Кому будуть уведені адреси всіх членів групи.
7. Надіслати листа з однаковим змістом можна двома способами:
1 спосіб
1. У становити курсор в полі Кому.
2. Натиснути на кнопку Додати або схожу за змістом.
3. В вікні Додати контакти поставте позначку навпроти тих людей, кому необхідно надіслати листа.
4. Натисніть кнопку Додати контакти
5. Далі напишіть текст листа та натисніть кнопку Надіслати
2 спосіб
1. Установіть курсор в поле Кому
2. Введіть перші літери Прізвища чи ім’я людини, яку ви хочете додати до нової групи. Після введення перших символів відкривається список контактів, у яких в імені користувача або електронній адресі містяться ці символи. Натисніть на потрібну вам адресу.
3. В полі Кому з’явиться обрана вами адреса, а курсор переміститься на місце після цієї адреси
4. Тепер ви знову можете ввести перші літери інформації про людину і знову обрати її адресу зі списку.
5. Таким чином ви можете додати необхідну вам кількість людей.
При розсиланні листів цілій групі людей доцільно використовувати раніше створені групи контактів, що дозволить зекономити час та уникнути випадковостей при виборі адресата.
8. Для впорядкування листів у електронній поштовій скриньці можна створювати власні папки. Для цього в різних поштових службах використовують різні елементи керування, наприклад гіперпосилання Керування папками або подібні. Під час створення папки потрібно ввести її ім’я та підтвердити виконання операції вибором кнопки Створити або подібної.
9. Для того щоб перемістити листа в потрібну папку, слід установити позначку прапорця в рядку листа та в списку Перенести до або подібному вибрати ім’я папки, до якої потрібно перемістити листа. Якщо позначити кілька листів, то всі їх буде перенесено до вибраної папки.
10. Для видалення непотрібного вам листа потрібно встановити позначку прапорця в рядку листа й вибрати гіперпосилання або кнопку Видалити. Лист потрапить до папки Видалені (Кошик).
11. Видалені листи можна відновлювати та видаляти остаточно. Для відновлення листа з папки листа з папки Видалені його потрібно перемістити в будь-яку папку. Для остаточного видалення вибраного листа потрібно вибрати гіперпосилання Видалити назавжди або подібне.
Виконайте завдання
1. Для того, щоб додати дні народження до даних однокласників виконайте наступні дії:
1. Натисніть кнопку Контакти
2. В списку контактів натисніть на ім’я та прізвище необхідної людини
3. В вікні, що з’явилося введіть дату народження в поле Дата народження
2. Для виконання цього завдання необхідно виконати декілька етапів:
1 етап.
Додавання даних до адресної книги
Додати до адресної книги нові дані можна натиснувши кнопку вкладку контакти та кнопку Створити контакт. Та заповнити поля форми, що з’явилася.
Після заповнення даних нового контакту натисніть кнопку Зберегти зміни.
2 етап.
Написання листів
1. Натисніть кнопку Написати листа
2. Встановіть курсор в полі Кому
3. Натисніть на кнопку Додати
4. В вікні Додати контакти поставте позначку навпроти адреси вчителя та однокласників
5. Натисніть кнопку Додати контакти
6. Введіть тему листа Спорт в поле Тема
7. Далі напишіть текст листа з необхідними даними та натисніть кнопку Надіслати.
3. Для створення нової групи використовуйте гіперпосилання Редагувати групи на вкладці Контакти. Далі введіть назву нової групи Однокласники та натисніть кнопку Створити.
Після цього натисніть кнопку Написати листа. Введіть текст листа.
В поле Тема введіть тему листа Музика. В поле Кому встановіть курсор та введіть перші літери назви вашої групи. В списку з’явиться ваша група. Оберіть її та в поле Кому автоматично додадуться адреси всіх людей, що входять в цю групу. Натисніть кнопку Надіслати.
Все! Справа зроблена!
4. Для видалення контактів з адресної книги необхідно просто позначити прапорцем запис який треба видалити та натиснути гіперпосилання Видалити в меню вікна.
5. Для створення папки Домашні завдання натисніть на гіперпосилання Керування папками.
На сторінці, що з’явилася В поле Нова папка введіть ім’я Домашні завдання та натисніть кнопку Створити. В результаті в списку папок з’явиться ваша папка
Для переміщення відправлених листів до новоствореної папки натисніть зліва на панелі папок гіперпосилання Відправлені. На сторінці, що з’явилася позначте прапорцем Виділити всі листи на сторінці. Після цього натисніть гіперпосилання Вибрати усі листи в папці.
Після цього натисніть гіперпосилання Перенести до і в списку, що відкрився оберіть папку Домашні завдання.
6. Для видалення всіх листів від обраної людині необхідно натиснути гіперпосилання Вхідні в поле Від кого наберіть перші літери прізвища або ім’я або частину електронної адреси вашого вчителя та натисніть Enter. Перед Вами з’являться все отримані листи від вашого вчителя. Зверху позначте прапорцем Виділити всі листи на сторінці та натисніть гіперпосилання Видалити.
Для відновлення видалених листів перейдіть в папку Видалені. Позначте прапорцем останній видалений лист та оберіть гіперпосилання Відновити в – оберіть папку Вхідні.
7. Використовуючи команди зі списку Інші дії можна виконати наступні дії:
– Позначити листи я к прочитані
– Позначити листи як непрочитані
При виконанні цих дій в списку папок змінюється кількість листів. Наприклад якщо в папці Вхідні було 25 непрочитаних листів і ви один лист позначили як прочитаний то вікні папок навпроти папки Вхідні вже буде не 25 листів, а 24.
ПРАКТИЧНА РОБОТА № 1.
“Електронне листування з використанням веб-інтерфейсу. Вкладені файли”
1. Натисніть кнопку Пуск – Всі програми – Microsoft Office – MS Word Введіть текст про традиції обраного свята.
Для збереження документа натисніть Кнопка Office – Зберегти як – Оберіть папку та введіть ім’я документа Свято – Натисніть кнопку Ок.
2. Запустіть браузер. В строку адреси введіть адрес поштового серверу на якому зареєстрований ваш електронний ящик.
Натисніть гіперпосилання Написати листа.
В поле Тема введіть Народні свята.
В поле Кому введіть адресу вашого вчителя інформатики або оберіть цю адресу з адресної книги. Для цього в поле Кому натисніть кнопку Додати контакти та в вікні, що відкрилося позначте прапорцем необхідну вам адресу.
В поле для вводу текста листа введіть привітання, назву улюбленого свята та підпис.
Для додавання документа до листа натисніть кнопку Додати файл та оберіть в вікні, що з’явилося документ Свято. Натисніть Ок.
Для того, щоб відправити створеного листа натисніть Надіслати
3. Для виконання цього завдання необхідно виконати декілька етапів:
1 етап.
Створення нової групи контактів Мій клас та додавання до неї нових контактів
1. Для створення нової групи використовуйте гіперпосилання Редагувати групи на вкладці Контакти.
2. В поле Нова група введіть Мій клас та натисніть кнопку Створити.
3. Виділіть на панелі контактів новостворену групу та натисніть кнопку Додати контакти.
4. В вікні Пошук контактів введіть перші літри прізвища, ім’я або частину електронної адреси вашого вчителя та натисніть кнопку Пошук контактів. На сторінці, що з’явилася позначте прапорцем необхідну адресу та в меню зверху натисніть гіперпосилання Група де оберіть назву вашої групи Мій клас.
5. Аналогічно додайте до групи Мій клас контакти двох однокласників.
2 етап.
Написання листів
1. Після цього натисніть кнопку Написати листа.
2. Введіть текст листа.
3. В поле Тема введіть тему листа Група.
4. В поле Кому встановіть курсор та введіть перші літери назви вашої групи. В списку з’явиться ваша група. Оберіть її та в поле Кому автоматично додадуться адреси всіх людей, що входять в цю групу.
5. Натисніть кнопку Надіслати.
4. Ввійдіть в папку Вхідні натиснувши на відповідне гіперпосилання на панелі папок електронної пошти
Натисніть на лист від вашого вчителя Для збереження вкладеного до листа файлу потрібно вибрати гіперпосилання або кнопку Завантажити, що міститься поруч з даними про файл.
Для того, щоб відповісти на цей лист натисніть на гіперпосилання Відповісти, що розміщене на сторінці отриманого листа.
В полі для вводу тексту листа введіть необхідну інформацію
Натисніть на кнопку Надіслати
5. Відкрийте листа від вчителя
В меню оберіть Переслати
В полі для вводу тексту листа – введіть своє прізвище
В полі Кому введіть адресу свого однокласника
Натисніть кнопку Надіслати
6. Для створення папки Уроки натисніть на гіперпосилання Керування папками.
На сторінці, що з’явилася в поле Нова папка введіть ім’я Уроки та натисніть кнопку Створити.
В результаті в списку папок з’явиться ваша папка Уроки.
Для переміщення всіх отриманих листів від вчителя до новоствореної папки натисніть зліва на панелі папок гіперпосилання Вхідні. В поле Пошук контактів введіть дані вашого вчителя натисніть кнопку Шукати. На сторінці, що з’явилася будуть показані листи від вашого вчителя. Позначте прапорцем всі лист па в меню сторінки натисніть Перемістити до. В списку, що з’явився натисніть на ім’я папки Уроки.
7. Відкрийте папку Уроки
Натисніть на будь-який лист та в меню вікна
Натисніть гіперпосилання Видалити
8. Продемонструйте результат вчителю Вітаю! Ви виконали першу практичну роботу!
(2 votes, average: 3,00 out of 5)