ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА
Розділ 7. Писемне ділове мовлення
Класифікація документів
Ознаки | Класифікація |
За найменуванням | *заява; *лист; *наказ; *протокол та ін. |
За змістом інформації | *загальні; *адміністративні; *спеціалізовані з фінансових, комерційних питань тощо. |
За призначенням | *організаційні; *розпорядчі; *інформаційні; *колегіальних органів. |
За | *внутрішні; *зовнішні. |
За напрямом | *вхідні; *вихідні. |
За джерелами виникнення | *первинні; * вторинні. |
За формою | *стандартні (типові) мають однакову форму і заповнюються в певній послідовності й за обов’язковими правилами (типові листи, типові інструкції, типові положення); *індивідуальні (нетипові) документи створюються в кожному конкретному випадку для розв’язання окремих ситуацій. |
За технікою відтворення | *рукописні; *відтворені механічним способом. |
За | *для службового користування (ДСК) таємні; цілком таємні. |
За терміном зберігання | *постійного зберігання *тривалого зберігання (понад 10 років); *тимчасового зберігання (до 10 років). |
За стадіями відтворення | *оригінали; *копії (відпуск – це повна копія відправленого оригіналу, яка залишається у відправника; витяг – відтворює частину тексту; дублікат – другий примірник документа, виданий у зв’язку з втратою оригіналу). |
За юридичною силою | *справжні документи бувають дійсні, що мають юридичну силу, і недійсні, що втратили юридичну силу; *підробні – це документи, зміст або реквізити яких не відповідають істинним. Підробка буває: – матеріальною, де подаються неправильні відомості, робляться виправлення, підчищення; – інтелектуальною, коли документ готується свідомо неправдивого змісту. |
За носієм інформації | *на папері; *диску; *фотоплівці; *магнітній плівці; *стрічці; *перфострічці. |
За складністю | *прості (односкладні) відображають одне питання, тобто текст документа складається лише із закінчення; складні (двоскладні) висвітлюють кілька питань, тобто текст документа містить інші логічні елементи. |
За терміном виконання | *звичайні; *безстрокові; *термінові; *дуже термінові. |
(1 votes, average: 5,00 out of 5)