ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА
Розділ 7. Писемне ділове мовлення
Ключові слова:
- текст, документ, реквізит, засоби стандартизації мови, бланк, сторінка.
Документ – основний вид писемної ділової мови
Документ (від лат. сіоситепйші – доказ) – це носій інформації.
Документ – це засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріалі інформації про події, факти, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини.
Документи є засобом засвідчення, доведення певних фактів і мають велике правове
Достовірним |
Переконливим |
Належним чином відредагованим і оформленим |
Документ має бути |
Містити конкретні й змістовні пропозиції та вказівки |
Правильно складеним як за формою, так і за змістом |
Документування інформації здійснюється на основі відповідних законів і постанов органів державної влади, якими визначається організація діловодства і стандартизація документів.
Система документації – сукупність документів, взаємопов’язаних
Системи Документації | |||
Банківська | Дипломатична | Зовнішньоекономічна | Юридична |
Та ін.
Найчисленнішою є система управлінських (адміністративних, загальних) документів.
Управлінська документація служить засобом організації та регулювання процесів управління.
Документи, що функціонують у сфері управління, називаються організаційно-розпорядчими.
Групи організаційно-розпорядчих документів
Група | Назва документа |
Організаційні | Статути, угоди |
Розпорядчі | Накази, розпорядження, рішення |
Довідково-інформаційні | Листи, факси, доповідні і службові записки, довідки |
З кадрових питань | Автобіографії, заяви, особові справи |
Особисті офіційні документи | Пропозиції, заяви і скарги громадян |