Облік розрахунків за претензіями

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В УКРАЇНІ: ОСНОВИ ТА ПРАКТИКА В УКРАЇНІ

Розділ IX.

ОБЛІК ГРОШОВИХ КОШТІВ, ЦІННИХ ПАПЕРІВ І РОЗРАХУНКОВО-КРЕДИТНИХ ВІДНОСИН

9.8. Облік розрахунків за претензіями

Відносини між постачальниками та покупцями регулюються договорами. У процесі їх виконання, з різних причин суб’єктивного та об’єктивного характеру, можуть виникати спірні відносини між партнерами, які вирішуються в порядку доарбітражного врегулювання або в суді.

Розрахунки за претензіями, згідно зі ст. 222 Господарського кодексу України,

належать до досудового порядку реалізації господарсько-правової відповідальності. Відповідно до цієї статті учасники господарських відносин, що порушили майнові права або законні інтереси інших суб’єктів, зобов’язані поновити їх, не чекаючи пред’явлення їм претензії чи звернення до суду.

У разі необхідності відшкодування збитків або застосування інших санкцій суб’єкт господарювання чи інша юридична особа – учасник господарських відносин, чиї права або законні інтереси порушено, з метою безпосереднього врегулювання спору з порушником цих прав або інтересів має право звернутися

до нього з письмовою претензією, якщо інше не встановлено законом.

У претензії зазначаються:

– повне найменування і поштові реквізити заявника претензії та особи (осіб), якій претензія пред’являється;

– дата пред’явлення і номер претензії;

– обставини, на підставі яких пред’явлено претензію;

– докази, що підтверджують ці обставини;

– вимоги заявника з посиланням на нормативні акти;

– сума претензії та її розрахунок, якщо претензія підлягає грошовій оцінці;

– платіжні реквізити заявника претензії;

– перелік документів, що додаються до претензії.

Документи, що підтверджують вимоги заявника, додаються в оригіналах чи належним чином засвідчених копіях. Документи, які є у другої сторони, можуть не додаватися до претензії.

Претензія підписується повноважною особою заявника претензії або його представником та надсилається адресатові рекомендованим або цінним листом або вручається адресатові під розписку.

Претензія підлягає розгляду в місячний строк з дня її одержання, якщо інший строк не встановлено Господарським кодексом або іншими законодавчими актами. Обгрунтовані вимоги заявника одержувач претензії зобов’язаний задовольнити.

При розгляді претензії сторони, у разі необхідності, мають звірити розрахунки, провести експертизу або вчинити інші дії для забезпечення досудового врегулювання спору.

Про результати розгляду претензії заявник має бути повідомлений письмово. Відповідь на претензію підписується повноважною особою або представником одержувача претензії та надсилається заявникові рекомендованим або цінним листом або вручається йому під розписку.

При незадоволенні претензії у досудовому порядку, питання може вирішуватись у судовому порядку.

Важливим моментом, що дає змогу на законній основі виставити обгрунтовану претензію постачальнику, є дотримання порядку приймання товарів. Товар за кількістю і якістю (за винятком товару, що швидко псується) має бути прийнятий протягом до 20 днів у іногороднього постачальника та до 10 днів у постачальника у межах одного міста3. У разі виникнення розбіжностей при прийманні, воно припиняється, складається акт на оглянуту і прийняту продукцію і запрошується представник постачальника для завершення приймання. Якщо представник постачальника для завершення приймання не з’являється, то приймання може бути завершено з участю експерта бюро товарних експертиз чи представника відповідної інспекції з якості чи представника іншої компетентної організації. Після завершення приймання і наявності розбіжностей складається комерційний акт.

Порядок пред’явлення претензії, терміни її розгляду, повідомлення заявника про результати розгляду претензії та інші питання, пов’язані з виконанням умов договору, визначається Господарським процесуальним кодексом України. Підприємства, що одержали претензію, повинні задовольнити законні вимоги заявника. Результати розгляду претензії повідомляються заявнику у письмовій формі. У разі незадоволення претензії, або у разі неотримання відповіді при незадоволеній претензії справа передається в господарський суд. Згідно зі ст. 71 Цивільного Кодексу України строк позовної давності складає три роки, а за позовами про стягнення неустойки (пені, штрафу), про недоліки проданих речей, що випливають з поставки продукції неналежної якості (ст. 72) – шість місяців.

Розрахунки за претензіями, що пред’явлені постачальникам, підрядчикам, транспортним та іншим організаціям, а також за пред’явленими їм та визнаним чи присудженим штрафам, пеням та неустойкам враховуються на рахунку 374 “Розрахунки за претензіями”. За дебетом рахунку відображають суми претензій в кореспонденції з іншими рахунками, а за кредитом – надходження платежів. Суми, які відображені за дебетом субрахунку 374 і за якими виявлено, що вони не підлягають відшкодуванню, списують на ті рахунки, з яких вони були прийняті на облік за субрахунком 374.

Основні проводки, пов’язані з претензіями, наведено в табл. 9.17-9.18.

Таблиця 9.17.

Приклад проводок при виявленні нестачі продукції при прийманні

Господарська операція	Дебет	Кредит	Сума
1. Виявлення нестачі при прийманні продукції та пред’явлення претензії
Зроблено попередню оплату за сировину	371	311	600
Відображено ПДВ до повернення з бюджету	641	644	100
Отримано сировину	201	371	300
Списано податковий кредит за поставленою сировиною	644	371	60
Пред’явлена претензія постачальнику на нестачу сировини при прийманні	374	371	240
2. Задоволення претензії шляхом повернення грошей
Задоволена претензія шляхом перерахування грошей	311	374	240
Коригування податкового кредиту методом “червоного сторно”
3. Задоволення претензії шляхом допоставки сировини
Оприбуткування до поставленої сировини	201	374	200
Списано податковий кредит за поставленою сировиною	644	374	40
4. Незадоволення претензії
Списання суми за незадоволеною претензією на витрати	949	84	240
84	374	240
Списано суму незадоволеної претензії на фінансовий результат	791	949	240
Коригування податкового кредиту методом “червоного сторно”

Таблиця 9.18.

Інші проводки, пов’язані з претензіями

Господарська операція	Дебет	Кредит	Сума
Пред’явлення претензій банку за помилково перерахованими чи списаними банком сумами	374	311,312, 501,601
Пред’явлення претензій за простої, що виникли з Вини і постачальника3	374	719
Пред’явлення претензій за брак, що виник із вини постачальника чи підрядчика	374	719
Пред’явлення претензій за штрафами, пенями, неустойками	374	715
Надходження платежів за пред’явленими претензіями	311	374
Списання сум відмовлених платежів за пред’явленими претензіями4	Повторюються проводки за пред’явленими претензіями методом “червоного сторно”*

* Можливе списання сум за відмовленими претензіями також на субрахунок 949 “Інші витрати операційної діяльності”. Робиться проводка за дебетом субрахунку 949 та кредитом субрахунку 374.

Згідно з Законом України “Про виконавче провадження” від 24.04.99 № 606 примусове виконання рішень суду в Україні покладено на Державну виконавчу службу. На виконання закону Постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.99 № 270 створено СДП “Укрспецюст”, яке проводить реалізацію майна вилученого державними виконавцями (а також майна, що перейшло у власність держави на законних підставах, безхазяйного, конфіскованого, у податковій заставі).

При реалізації вилученого майна СДП “Укрспецюст” залишає у себе суми на покриття власних видатків, а залишкову суму перераховує підприємству. У випадках передбачених законом “Укрспецюст” може залишати також суми, що належать за судом заявникам, для безпосередніх розрахунків із ними.

Приклад. Підприємство винне працівникові 3000 гри заробітної плати. Судом для забезпечення виплати працівникові заробітної плати сума заборгованості звернена на автомобіль, вартість якого 30000 грн., знос – 6000 грн. “Укрспецюстом” продано автомобіль за 9 тис. грн. На покриття власних витрат залишено 1800 грн. і 3000 грн. видано працівнику. Залишкова сума – 4200 грн. перерахована підприємству. В обліку підприємства та СДП “Укрспецюст” будуть зроблені проводки, що наведені в табл. 9.19.

Таблиця 9.19.

Бухгалтерські проводки, пов’язані з реалізацією вилученого майна державною виконавчою службою

Господарська операція	Дебет	Кредит	Сума
Бухгалтерські проводки у СДП “Укрспецюст”
Надійшли кошти за реалізоване майно	311	631	9000
Відображено дохід у розмірі наданих послуг	631	703	1800
Відображено ПДВ до сплати в бюджет	703	641	300
Закриття рахунку доходів	703	791	1500
Визначено суму для розрахунку з позивачем за заборгованістю за заробітною платою	631	685	3000
Перераховано залишок коштів підприємству	631	311	4200
Перерахована позивачу на рахунок у банку сума заборгованості за заробітною платою	685	311	3000
Проводки у підприємства
Відображення доходу від реалізації автомобіля за документами СДП “Укрспецюст”	361	742	7200
Відображено ПДВ до сплати в бюджет	742	641	1200
Закриття рахунку доходів	742	793	6000
Відображено розрахунок із працівником за заробітною платою	661	361	3000
Відображено надходження грошей на поточний рахунок	311	361	4200
Списано вартість автомобіля в сумі зносу*	131	105	6000
Списано залишкову вартість автомобіля	972	105	24000
Залишкова вартість автомобіля віднесена на фінансовий результат	793	972	24000

*У податкових розрахунках балансова вартість основних засобів групи 2 для нарахування амортизації буде зменшена на вартість продажу без ПДВ (на 6000 грн.).

___________________________________

1 1) Інструкція про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за кількістю, затверджена постановою Держарбітражу при Раді Міністрів СРСР від 15.06.65 № П-6.

2) Інструкція про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за якістю, затверджена постановою Держарбітражу при Раді Міністрів СРСР від 25.04.65 № П-7.

3 На ці ж суми збільшуються валові доходи.

4 На суму відмовлених платежів сторнуються валові доходи, або збільшуються валові витрати.