1. Електронне листування
1.3. Адресна книга. Етикет електронного листування
Адресна книга
Дуже зручною є функція адресної книги, в якій зберігаються імена ваших контактів та адреси електронної пошти. Для перегляду контактів натисніть “Контакти”:
У цьому розділі можна вибрати кількох адресатів за допомогою прапорців у першому стовпчику та створити електронного листа, натиснувши “Написати обраним”.
У створеному листі всі зазначені контакти будуть вказані у полі “Кому”.
Якщо
Надсилали та які надсилали вам листи.
Для створення списку розсилання (друзі, однокласники тощо) слід виділити у розділі “Контакти” відповідні контакти прапорцями та натиснути “Групи”. Після цього створіть нову групу або вкажіть вже наявну.
Щоб надіслати листа всім членам групи, достатньо відкрити “Контакти”, бажану групу та клацнути “Написати всім”.
Поштовий клієнт
Як вже було сказано, працювати з поштою можна не тільки через
– програма Microsoft Outlook Express, яка входить до складу
– операційної системи Windows ‘ХР як стандартна;
– вільно поширювана програма Mozilla Thunderbird;
– поштова програма The Bat!.
Кожна з програм дозволяє виконувати операції з листами, описані у попередньому параграфі.
Крім того, поштовий клієнт має й деякі переваги:
– отримані листи переносяться з поштового сервера на комп’ютер користувача, тому працювати з попередньою поштою можна навіть без доступу до Інтернету;
– перегляд вкладених файлів відбувається швидше, оскільки вони звантажуються з сервера разом з листом;
– через поштовий клієнт зручно працювати одночасно з кількома поштовими скриньками.
На малюнку наведено вигляд фрагмента вікна поштового клієнта The Bat! після одержання листа.
Правила користування засобами Інтернету
Інтернет, як засіб громадського користування, вимагає дотримання морально-етичних норм при користуванні ним. Це повною мірою стосується й електронної пошти.
– Дії в Інтернеті прозорі для нагляду, тож порушення правил користування призводять до покарання: починаючи з відключення від мережі й аж до кримінальної відповідальності.
Ось кілька порад:
– повідомлення пишіть коротко, не відхиляючись від теми;
– не займайте мережу непотрібною інформацією, бо цим ви перешкодите передачі більш важливих повідомлень;
– не використовуйте образливі для кореспондента вирази;
– перед надсиланням перечитуйте свої повідомлення, щоб виправити помилки і невдалі вислови;
– не використовуйте чужі матеріали (текст, зображення, відео тощо) без дозволу їх власників;
– при використанні запозичених матеріалів вказуйте джерело і авторів запозичених матеріалів;
– не використовуйте ВЕЛИКІ букви без необхідності (вони сприймаються як “крик”).
Правила безпеки при роботі з електронною поштою
Як і користування іншими сервісами Інтернету, робота з електронною поштою вимагає дотримання певних правил безпеки. Їх порушення може призвести до різних неприємностей: зараження комп’ютера вірусом, встановлення небажаних програм, втрати грошей тощо.
– не передавайте через мережу приватну інформацію, яка може бути використана зловмисником проти вас і вашої сім’ ї;
– ніколи і нікому не повідомляйте пароль до своєї скриньки;
– ніколи і нікому не пересилайте відомості комерційного характеру (номер кредитної картки, код сейфу тощо);
– не передавайте через Інтернет свою домашню адресу і телефон, імена членів сім’ї, приватні сімейні новини;
– щоб уникнути зараження вірусами, увімкнуть в антивірусній програмі перевірку отриманих листів.
Питання для самоконтролю:
1. Назвіть поштову програму, якою користуєтесь.
2. Яке призначення має адресна книга?
3. Як створити список розсилання?
4. Чому, працюючи в Інтернеті, слід дотримуватись етичних норм?
5. Назвіть кілька правил користування засобами Інтернету.
6. Що потрібно зробити з повідомленням перед надсиланням?
7. Як зобразити “крик” у повідомленні?
8. Чому небажано передавати через пошту приватну інформацію?
9. Які дані не слід передавати через Інтернет?
10. Як запобігти зараженню вірусами?
(1 votes, average: 5,00 out of 5)