УКРАЇНСЬКА МОВА. ПІДГОТОВКА ДО ЗНО
ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА
Службові записки
Службова записка – це документ, який використовується для вирішення внутрішніх питань підприємства, установи тощо. Службова записка може містити пропозицію, звернену до керівника, а також інформацію про проведення заходу, про хід виконання якогось завдання чи розпорядження керівництва, про будь-які порушення, виробничі досягнення тощо. Найпоширенішими видами службових записок є доповідна та пояснювальна записки.
Доповідна записка – це документ,
Внутрішні доповідні записки адресуються керівникові установи чи підрозділу, де працює укладач, зовнішні – керівникові вищої організації (установи). Складається цей документ за вказівкою керівника або з ініціативи автора.
Пояснювальна записка – це документ, який з’ясовує зміст окремих положень основного документа (плану, звіту, наказу, проекту тощо) або пояснює причини певного вчинку, події.
Службова записка має такі Реквізити:
1.
2. Посада, прізвище й ініціали керівника, якому подається записка (у давальному відмінкові).
3. Посада, прізвище ім’я та по батькові (або ініціали) укладача (у родовому відмінку без прийменника від).
4. Заголовок (Службова записка/Пояснювальна записка/Доповідна записка).
5. Дата.
6. Текст: описова частина і пропозиції.
7. Посада, прізвище й ініціали особи, яка подає записку, її підпис.
Директорові ЗАТ “Ялинка”
В. А. Карпенко начальника дільниці № 4
В. Ю. Прокопенка
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
17.06.2007р.
15 червня 2007 року о 22 годині я здійснював перевірку охорони дільниці № 4. У ході перевірки було виявлено, що охоронець Борзенко Петро Сергійович перебував на вахті разом зі сторонньою особою, обоє були напідпитку. На зроблені Борзенку П. С зауваження щодо невиконання ним службових обов’язків він відповів мені брутальною лайкою. Вважаю, що охоронець Борзенко П. С грубо порушив вимоги інструкції з охорони об’єкта і заслуговує на суворе покарання.
Начальник дільниці № 4 (підпис)
В. Ю. Прокопенко
Директорові Центру здоров’я
Московського району м. Харкова
Курносому О. І.
Лікаря Фоменка М. Ю.
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
28.07.2007р.
27 липня 2007 р. я спізнився на роботу на 1 годину у зв’язку з тим, що на трамвайній лінії маршруту № 5 трапилася аварія і було припинено рух трамваїв. Іншого транспорту, що дублює цей маршрут, у моєму районі немає. Прошу причину запізнення вважати поважною.
(підпис)
М. Ю. Фоменко