БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В УКРАЇНІ: ОСНОВИ ТА ПРАКТИКА В УКРАЇНІ
Розділ XII.
ПОЗАБАЛАНСОВИЙ ОБЛІК
12.1. Призначення та функції позабалансового обліку
Позабалансові рахунки призначені для узагальнення інформації про наявність і рух:
– цінностей, що не належать підприємству, але тимчасово перебувають у його користуванні, розпорядженні або на зберіганні (об’єкти операційної оренди, матеріальні цінності на відповідальному зберіганні, прийняті на переробку, на комісію, для монтажу тощо);
– умовних прав і зобов’язань
– бланків суворого обліку;
– списаних активів (дебіторська заборгованість, нестачі цінностей) для спостереження за можливістю їх відшкодування винними особами (боржниками);
– амортизаційних відрахувань.
У загальному плані класифікація рахунків позабалансового обліку представлена на рис. 12.1, а функції, які вони виконують – на рис. 12.2.
Рис. 12.1. Класифікація рахунків позабалансового обліку
Бухгалтерський облік указаних цінностей, умовних прав, зобов’язань і амортизаційних відрахувань
Товарно-матеріальні цінності відображаються за договірною вартістю або за вартістю, що вказана у приймально-передавальних актах. Орендовані основні засоби відображаються за вартістю, що вказана в договорах операційної оренди чи наданих орендарю копіях інвентарних карток. Бланки суворого обліку відображаються за умовною вартістю в установленому порядку. Умовні права й зобов’язання відображаються за вартістю, вказаною в документах про гарантії й зобов’язання.
Рис. 12.2. Функції позабалансових рахунків
Слід зазначити, що товарно-матеріальні цінності, необоротні матеріальні й нематеріальні активи, інші ресурси підприємства та зобов’язання, вартість яких відображена на позабалансових рахунках, підлягають інвентаризації в порядку, що діє для цінностей, відображених на балансових рахунках відповідного класу.
Аналітичний облік на позабалансових рахунках ведеться у відомості позабалансового обліку (табл. 12.1) або в книгах позабалансового обліку, що побудовані за принципом відомості № 8.
Таблиця 12.1.
Відомість № 8 позабалансового обліку за________ місяць 20__ року
№ З/п | Назва об’єкта позабалансового обліку | Надходження (одержано, надано, отримано тощо) | Вибуття (використано, списано, повернуто, сплачено тощо) | ||||
Кількість | Ціна | Сума | Підстава (№, дата і найменування документа) | Кількість | Ціна | Сума | Підстава (№, дата і найменування документа) |
01 Орендовані необоротні активи | |||||||
…………. | |||||||
Разом | |||||||
021 Устаткування прийняте для монтажу | |||||||
…………. | |||||||
Разом | |||||||
…………………. | |||||||
………….. | |||||||
Разом | |||||||
08 Бланки суворого обліку | |||||||
081 Доручення на отримання матеріальних цінностей | |||||||
…………. | |||||||
Разом |
“_____________” 20__р. Виконавець ___________________
(підпис)