ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА
Розділ 7. Писемне ділове мовлення
7.1. Організаційні документи
Ключові слова:
- положення, інструкція, правила.
Положення
Положення – це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються.
Положення складають переважно при створенні нових установ, організацій і підприємств (філій). Положення затверджуються вищими органами або керівниками
Група | Як розробляється | Як затверджується |
Типові | Для системи установ і підприємств | Вищим органом управління |
Індивідуальні | На основі типового положення | Керівником підприємства (організації, закладу) |
Реквізити:
– герб;
– назва відомства, організації, структурного підрозділу;
– гриф затвердження;
– назва виду документа
– місце видання;
– дата;
– індекс;
– заголовок до тексту;
– текст (мета створення установи; основні завдання; функціональні зв’язки з іншими установами; основні та обігові кошти;
Призначення службових приміщень; виробничо-господарська діяльність підприємств; завдання щодо якості виробництва продукції та ін.);
– підпис;
– відмітка про погодження.
Положеннями також визначається правовий статус тимчасово створених комісій, груп, бюро тощо.
ПОЛОЖЕННЯ* ЗАТВЕРДЖУЮ
Про структурний підрозділ Назва посади
Дата Підпис
Розшифрування підпису
Структура тексту
1. Загальні положення.
2. Основні завдання.
3. Функції.
4. Права й обов’язки.
5. Керівництво.
6. Взаємовідносини, зв’язок.
7. Майно і кошти.
8. Контроль, перевірка та ревізування діяльності.
9. Реорганізація та ліквідація.
Керівник структурного підрозділу
Підпис і його розшифрування
До справи №
* Тут і далі зразки оформлення документів подаються за Універсальним довідником-практикумом з ділових паперів / С. П. Бибик, І. Л. Михно, Л. О. Пустовіт, Г. М. Сюта. – К.: Довіра: УНВЦ “Рідна мова”, 1997. – 399 с.